Stanze colloqui e uffici dei partner
Scrivanie, librerie, lampade, prese, telefoni fissi e apparecchi elettronici: i punti in cui si nasconde più spesso un dispositivo di ascolto.
Bonifica microspie per studi legali e notarili
La bonifica elettronica di uno studio legale o notarile è il controllo tecnico (TSCM) che cerca microspie, telecamere nascoste e dispositivi di ascolto nelle stanze in cui si parla con i clienti, si preparano le strategie e si custodiscono gli atti. Ormca DT la esegue in tutta Italia, di norma in 24/48 ore, a 21 € al mq + IVA (superficie minima conteggiata 40 mq), con relazione tecnica utilizzabile come perizia di parte.
- Stanze colloqui, uffici dei partner, sale riunioni, sale firme e archivi.
- Intervento fuori orario, senza consultare fascicoli e documenti.
- Personale interno, segnalato in Prefettura, licenza ex art. 134 T.U.L.P.S. dal 1984.
Perché uno studio legale o notarile è un obiettivo
In uno studio si concentrano informazioni che valgono molto per qualcuno: strategie processuali, trattative, operazioni societarie, successioni, separazioni. Chi è dall'altra parte, una controparte, un concorrente o un ex socio del cliente, può avere un forte interesse a conoscerle in anticipo.
Lo studio è anche un luogo aperto: ci entrano ogni giorno clienti, controparti, collaboratori, fornitori e imprese di pulizia. Un piccolo dispositivo lasciato in una stanza colloqui o in sala riunioni può restare attivo per settimane senza che nessuno se ne accorga.
Segreto professionale e riservatezza dei clienti
Avvocati e notai sono tenuti al segreto professionale e devono proteggere i dati dei clienti con misure di sicurezza adeguate, come chiede anche il Regolamento europeo sulla protezione dei dati (art. 32 GDPR). Una bonifica periodica è una di queste misure: non sostituisce le altre, ma documenta con una relazione tecnica che gli ambienti in cui si parla con i clienti sono stati controllati.
Quali ambienti dello studio controlliamo
Sale riunioni e sale firme
Tavoli con prese a scomparsa, sistemi di videoconferenza, proiettori e soffitti. Per le sale vedi anche la bonifica di sale riunioni e CdA.
Archivio, reception e rete
Ambienti di passaggio, centralino, stampanti multifunzione e armadio di rete, dove un dispositivo non censito può passare inosservato.
Quando conviene far bonificare lo studio
Cause e trattative delicate
Prima di contenziosi di valore elevato, operazioni societarie o trattative in cui la controparte ha mezzi e interesse.
Informazioni che trapelano
Quando la controparte sembra conoscere in anticipo strategie o contenuti discussi solo in studio.
Cambi di sede o di persone
Dopo un trasloco, lavori negli uffici o l'uscita di un collaboratore in conflitto con lo studio.
Controlli periodici
Come misura di sicurezza programmata, documentata ogni volta da una relazione tecnica.
Dalla nostra esperienza, circa il 13% delle bonifiche porta al rinvenimento di un dispositivo di intercettazione; nell'87% dei casi non troviamo nulla, e lo scriviamo nella relazione.
Come si svolge la bonifica in uno studio
Seguiamo le 7 fasi della metodologia TSCM, con alcune attenzioni specifiche per gli studi professionali:
- Primo contatto riservato con il titolare o con il socio di riferimento, senza coinvolgere il resto dello studio.
- Intervento fuori orario, quando lo studio è vuoto.
- Nessuna consultazione dei documenti: controlliamo ambienti e apparecchi, non fascicoli e atti.
- Relazione tecnica con ambienti verificati, strumenti usati ed esiti, utilizzabile come perizia di parte.
Per i clienti dello studio
Quando un cliente, in una separazione o in un contenzioso, teme di essere ascoltato o seguito, l'avvocato può indicargli una bonifica. Eseguiamo la bonifica di abitazioni, auto e smartphone, e la relazione è a disposizione del legale. Il committente è il cliente, che prima dell'incarico dichiara di non essere a conoscenza di indagini penali a proprio carico.
Quanto costa
Per gli studi professionali si applica la tariffa uffici: 21 € al mq + IVA, con superficie minima conteggiata di 40 mq. Uno studio di 120 mq costa quindi 2.520 € + IVA, relazione tecnica inclusa. Trasferte e interventi fuori orario sono indicati nel preventivo; tutti i costi sono nella pagina prezzi.
Domande frequenti sulla bonifica degli studi legali e notarili
Quanto costa la bonifica di uno studio legale o notarile?
21 € al mq + IVA, con superficie minima conteggiata di 40 mq: uno studio di 120 mq costa 2.520 € + IVA. La relazione tecnica è inclusa; trasferte e interventi fuori orario sono indicati nel preventivo.
Durante la bonifica leggete i documenti dello studio?
No. La bonifica controlla ambienti, arredi, impianti e apparecchi elettronici, non il contenuto di fascicoli e atti. Armadi e cassetti vanno solo resi ispezionabili, e i documenti più delicati possono essere riposti prima dell'intervento.
Si può fare fuori dall'orario di lavoro?
Sì, ed è la soluzione che consigliamo: la sera o nel fine settimana lo studio è vuoto e l'intervento non si nota. Eventuali maggiorazioni sono indicate nel preventivo.
Ogni quanto conviene ripetere la bonifica?
Non esiste una cadenza valida per tutti. Conviene ripeterla prima di cause o trattative particolarmente delicate, dopo lavori, traslochi o l'uscita di collaboratori in conflitto, oppure con controlli periodici decisi dallo studio.
Potete eseguire una bonifica per un cliente dello studio?
Sì: abitazioni, auto e telefoni dei clienti, per esempio in una separazione o in un contenzioso. Il cliente è il committente, firma la dichiarazione sull'assenza di indagini penali a suo carico e riceve la relazione tecnica, utilizzabile come perizia di parte.
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