Tavolo, arredi e prese
Prese a scomparsa e canaline nel tavolo, sedute, mobili, ciabatte e caricatori: punti alimentati e vicini alle persone che parlano.
Bonifica di sale riunioni e consigli di amministrazione
La bonifica di una sala riunioni è il controllo tecnico (TSCM) che verifica, prima di un consiglio di amministrazione, di una trattativa o di un'operazione straordinaria, che nella sala non ci siano microspie, telecamere nascoste o apparati non censiti, compresi quelli di videoconferenza. Ormca DT la esegue in tutta Italia, pianificandola a ridosso dell'incontro, a 21 € al mq + IVA (superficie minima conteggiata 40 mq), con relazione tecnica finale.
- Sale consiglio, sale riunioni condivise, sale di videoconferenza e uffici direzionali.
- Anche in sedi esterne: hotel, studi di advisor, sedi di controparti.
- Relazione tecnica utilizzabile come perizia di parte.
Perché le sale riunioni sono gli ambienti più esposti
In una sala riunioni le informazioni più importanti di un'azienda vengono dette ad alta voce, tutte insieme e in un'ora: risultati, acquisizioni, nomine, strategie, trattative con sindacati e fornitori. Per chi vuole ascoltare, una sola microspia nella sala giusta vale più di molte negli uffici.
Le sale sono anche gli ambienti meno presidiati: le usano reparti diversi, ospiti, fornitori e tecnici dell'impianto audio-video, e sono piene di apparecchi con microfoni e collegamenti di rete che nessuno controlla uno per uno.
Cosa controlliamo in una sala riunioni
Soffitto e impianti
Proiettori, plafoniere, diffusori, rilevatori e controsoffitti, dove un dispositivo può restare alimentato a lungo senza essere visto.
Audio-video e rete
Microfoni, speakerphone, telecamere di videoconferenza, schermi, prese di rete e WiFi, con attenzione agli apparati non censiti.
Quando conviene bonificare la sala
Consigli di amministrazione
Prima delle sedute in cui si decidono bilanci, nomine, piani industriali o operazioni rilevanti.
Fusioni, acquisizioni e due diligence
Per tutta la durata dell'operazione, nelle sale in cui lavorano i team e gli advisor.
Trattative riservate
Con fornitori, clienti, sindacati o controparti in un contenzioso.
Riunioni in sedi esterne
In hotel, centri congressi o sedi di terzi: vedi anche hotel e affitti brevi.
Dalla nostra esperienza, circa il 13% delle bonifiche porta al rinvenimento di un dispositivo di intercettazione; nell'87% dei casi non troviamo nulla, e lo scriviamo nella relazione.
Dopo la bonifica: come mantenere la sala sicura
Una bonifica fotografa la sala nel momento del controllo. Per non perderne il valore fino alla riunione:
- tenere la sala chiusa e sotto controllo fino all'inizio dell'incontro;
- evitare di introdurre oggetti nuovi, come regali, gadget o apparecchi in prova;
- per le sedute più delicate, chiedere ai partecipanti di lasciare i telefoni fuori dalla sala;
- informare della bonifica solo chi deve saperlo.
La bonifica segue le 7 fasi della metodologia TSCM e si chiude con una relazione tecnica che descrive ambienti verificati, strumenti usati ed esiti. Per gli studi professionali vedi anche la bonifica per studi legali e notarili.
Quanto costa
Si applica la tariffa uffici: 21 € al mq + IVA, con superficie minima conteggiata di 40 mq. Una sala fino a 40 mq costa 840 € + IVA; se si controllano anche uffici o spazi attigui si somma la superficie. Tutti i costi sono nella pagina prezzi.
Domande frequenti sulla bonifica di sale riunioni e CdA
Quanto costa bonificare una sala riunioni?
21 € al mq + IVA, con superficie minima conteggiata di 40 mq: una sala fino a 40 mq costa 840 € + IVA. Se insieme alla sala si controllano uffici o spazi attigui, si somma la superficie. La relazione tecnica è inclusa.
Quanto prima della riunione conviene fare la bonifica?
Il più vicino possibile all'incontro, tenendo poi la sala chiusa e sotto controllo fino all'inizio. Una bonifica fatta settimane prima perde valore se nel frattempo nella sala entrano persone senza controllo.
Controllate anche il sistema di videoconferenza?
Verifichiamo gli apparati presenti nella sala, come microfoni, speakerphone, telecamere, schermi e collegamenti, e segnaliamo ciò che non è censito. La sicurezza delle piattaforme e degli account resta compito dei tecnici informatici.
Potete bonificare una sala in un hotel o in una sede esterna?
Sì. Le riunioni più delicate si tengono spesso in sale d'albergo o presso advisor e studi: possiamo controllare la sala prenotata prima dell'incontro, con la stessa procedura e la stessa relazione.
I partecipanti devono sapere della bonifica?
Non è necessario. Di norma ne sono informati solo chi la richiede e chi deve garantire l'accesso alla sala. Meno persone lo sanno, minore è il rischio di mettere in allerta chi avesse installato un dispositivo.
Pianifica la bonifica della tua sala riunioni
Indicaci data dell'incontro, sede e superficie della sala: ti proponiamo un intervento con costi chiari e tempi compatibili con la riunione. Per le sedi aziendali complete vedi le bonifiche per uffici e aziende.
Puoi contattarci tramite la pagina Contatti oppure chiamare il numero verde 800 770 933.